Privacy Policy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli articoli. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Sommario
Gentile Signore/Signora,
ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016, di seguito denominato come GDPR (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali), l’A.C.E. Associazione Coagulopatici ed Emofilici di Milano ODV, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, La informa in merito a quanto segue.
Titolare del trattamento
il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è A.C.E. Associazione Coagulopatici ed Emofilici di Milano ODV
E- mail: privacy@ace-milano.it
Tel. +39 324.8450282
Cod. Fisc.: 97200530158
PEC: acemilanoodv_pec@pec.it
Finalità del trattamento e relative basi giuridiche
I Suoi dati personali o della persona della quale Lei esercita la rappresentanza legale verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le finalità connesse all’invio di comunicazioni relative all’Associazione, all’organizzazione di incontri in presenza o online, allo svolgimento di eventuali colloqui in presenza o online e all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi.
La base giuridica di riferimento si identifica nell’art. 6, par.1, lett. b) del Regolamento GDPR per il quale “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”. Ai fini del trattamento indicato, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali, come ad esempio lo stato di salute. Per le categorie particolari di dati personali raccolti, la base giuridica di riferimento si identifica nell’art. 9, par. 2, lett. j), GDPR “il trattamento è necessario a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici.“.
I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:
- attività di solidarietà e beneficenza;
- attività di volontariato;
- Invio comunicazioni inerenti la vita associativa.
Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.
Modalità di trattamento dei dati
I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
- trattamento a mezzo di dispositivi elettronici o tramite servizi di counselling a distanza tramite piattaforme digitali con controllo degli accessi e garanzia della privacy secondo le disposizioni di legge;
- trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed in particolare da Volontari dell’Associazione.
Modalità del trattamento, Comunicazione, Diffusione e periodo di conservazione
Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
- trattamento a mezzo di dispositivi elettronici o tramite servizi di counselling a distanza tramite piattaforme digitali con controllo degli accessi e garanzia della privacy secondo le disposizioni di legge;
- trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed in particolare da Volontari dell’Associazione.
Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta realizzazione del progetto ed in particolare a Consulenti e liberi professionisti che saranno debitamente nominati Responsabili del trattamento.
Diffusione: i dati non saranno oggetto di diffusione. Gli esiti del progetto in forma aggregata verranno documentati con un rapporto da diffondere attraverso il sito web e la pagina Facebook del Titolare del trattamento o negli eventi associativi.
Periodo di Conservazione: le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati e non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
Destinatari
Per il perseguimento delle finalità sopra riportate, il Titolare potrà comunicare i suoi dati a soggetti terzi che agiscono in qualità di Autonomi Titolari oppure in qualità di Responsabili del trattamento, per esempio nella gestione dell’ambito informatico, del sito web o di altre necessità tecniche oppure organizzative.
Resta inteso che vi possono essere destinatari per obblighi di legge.
Diritti degli interessati
L’interessato può esercitare i seguenti diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare:
- L’interessato ha diritto di conoscere le modalità di utilizzo dei suoi dati da parte del Titolare {diritto che viene esercitato con la presente informativa).
- Revocare Il consenso In ogni momento. L’interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso.
- Opporsi al trattamento dei propri dati. L’interessato può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso (es. il trattamento dei dati per finalità di marketing).
- Accedere ai propri dati. L’interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento e a ricevere una copia dei dati trattati.
- Verificare e chiedere la rettifica. L’interessato può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
- Ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati.
- Ottenere la cancellazione (diritto all’oblio) o rimozione dei propri dati personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare.
- Ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro Titolare (portabilità).
- Proporre reclamo. L’interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Qualora, infine, ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi il GDPR, Lei ha il diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove ha la residenza abituale o lavora o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR (per l’Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it).
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito e potrà essere effettuato attraverso l’invio di una richiesta a mezzo PEC / racc. a.r. ovvero e-mail ai riferimenti del Titolare, riportati all’inizio della presente informativa. L’interessato dovrà identificarsi in maniera inequivocabile e il titolare si riserva di richiedere delle informazioni specifiche per confermare la sua identità e garantire un corretto accesso ai suoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi dei suoi diritti). Questa misura di sicurezza è necessaria per garantire che i dati personali non siano comunicati a qualsiasi soggetto terzo che non abbia il diritto di riceverli.
Modifiche alla privacy
Il Titolare potrebbe cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa sulla privacy, in qualsiasi momento, salvo se necessario richiederle il consenso, ove previsto. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa stessa
Versione 02 – Data di aggiornamento: 23 dicembre 2024